Dags att tag i er möten?
Dags att tag i er möten?
Varje år sitter svenska tjänstepersoner i dåliga möten till en kostnad av 170 miljarder kronor – enbart räknat i lönekostnad. Företag och organisationer måste se över möteskulturen för att få en bättre arbetsmiljö. Det tjänar alla på, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings som hjälper organisationer att förbättra sin interna möteskultur.
Hur ser din arbetsdag ut i dag? Om du är chef eller ledare och följer genomsnittet har du troligen 4–6 timmar inbokade möten i dag. Utslaget på ett arbetsliv, kommer du att sitta i möten under 25 år av ditt liv. Låter det jobbigt? Många brukar sucka när jag rabblar dessa siffor, och det är synd. Möten borde vara en inspirationskälla och något som bidrar till energi och samverkan på arbetsplatsen. Men med tanke på hur det ser ut i organisationer i dag, är det inte konstigt att folk suckar när möten kommer på tal. En organisation med 100 anställda investerar cirka 27 miljoner kronor varje år i ren mötestid. Förberedelser, resor, lokalkostnader, kaffe (viktigt!), uppföljning och så vidare ingår inte i den kalkylen. Dessa 27 miljoner kronor är alltså mycket lågt räknat. Samtidigt är mer än hälften av all mötestid ineffektiv. För den här organisationen betyder det 15 bortkastade miljoner, 150.000 kronor per anställd – varje år! Vi kan också räkna om det i semestertid och ser då att vi i stället för att springa på kontraproduktiva möten skulle kunna ta sex extra semesterveckor varje år. Du som läser det här, känner kanske igen vad denna frustration betyder för stressnivån. Du har nog heller inga svårigheter att hitta bättre sätt att tillbringa sex veckor, än framför en sömnig powerpoint-presentation med oklart syfte? Du kanske rent av med hjälp av den här texten som argument, tänker gå till din chef och be om tre veckors extra semester nästa år (om du lovar att sluta springa på dåliga möten i gengäld)?
